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图片来源:https://www.hotel-icon.com/zh-cn/meetings-events/meetings

 

香港是国际主要的会展奖励旅游(MICE)活动地点,会议是商务活动中不可缺少的一部分,如何选择最佳会议场地已经成为会议组织者、主办方的难题。这篇文章就为您奉上一篇会议场地选择攻略,让您轻松掌握如何省时、省力、省钱地选择最佳酒店会议场地。

 

 

 

1. 列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将便于各个场所的比较和选择。

 

 

 

2. 选择合适类型的场所。选择适合的,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

 
 

3. 当您确定好会议的时间、规模之后,就可以开始初步筛选地点,最关注的问题就是环境,酒店良好的环境可以为会议的效果大大加分。此外,还要关注的问题就是场地设施,比如会议室的面积、会议设备(音响、投影或LED屏)、网络服务等,确保开会期间一切设施顺畅。

 

4. 作为主办方,还要关注酒店的会议服务、客房、餐饮问题。会议服务经验和接待质量决定了会议是否可顺利举行,舒适的客房,良好的休息环境也是会议选择的重要一点。除了住宿,饮食也要考虑到,酒店内部有几间餐厅,每间可供多少人同时用餐。针对大型会议,酒店提供的餐单及茶歇的标准,是否能根据需求个性化制定特色菜单等。

 

 

 

 

图片来源: https://www.hotel-icon.com/zh-cn/meetings-events/meetings

 

Hotel ICON(唯港荟)的酒店宴会场地出自著名室内设计师及艺术家手笔,贯彻简单、巧妙的设计风格,高楼顶的主会议厅,可以满足不同形式的会议或宴会,甚至可举办多达500人的剧院式会议。场地配置了全套先进的影音设备,灯光设备及技术配套设备,包括有线和无线传输网络。

 

此外,唯港荟的专业团队拥有多年活动策划经验,为您举办商业会议提供帮助,务求让出席人士感到宾至如归,留下深刻印象。只需填妥网上表格,或透过电话和电邮直接联络我们,便会有专人为您安排,过程简单快捷。秉承「以心款客」的理念为服务宗旨,唯港荟现正实行一系列宴会及餐饮防范措施,以保障顾客安心无忧的宴会体验。所有餐饮服务要求以香港政府最新防疫规定为准。

 

 

 

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